Организация рабочего места

Не секрет, что именно рациональная организация рабочего места позволяет значительно сэкономить время, и что немаловажно, сделать свой труд более эффективным. Причем неважно, речь идет о столе школьника или офисного сотрудника – и тот, и другой выиграет, если, говоря канцелярским языком, организация и оснащение рабочего места будут на высшем уровне.

Правила организации рабочего места

Обычно руководители крупных компаний заботятся о том, чтобы организация рабочих мест на предприятии была на высшем уровне. Это позволяет не беспокоиться о том, насколько рационально сотрудники расходуют свое время. Впрочем, не только организация рабочего места работника офиса играет такую роль: вы можете и дома обустроить себе «кабинет» так, чтобы в нем было комфортно работать. Рекомендаций здесь не слишком много:

Первое требование к организации рабочего места – это отсутствие посторонних предметов. Если стол нужен вам для работы, то на нем не должно быть абсолютно ничего, что отвлекало бы вас или наводило на ненужные рассуждения. Первым делом освободите свой стол от различного хлама – статуэток, ненужных бумаг, старых счетов и всего того, что неактуально для предстоящей работы.
Второе правило организации труда на рабочем месте – это наличие всего необходимого на расстоянии вытянутой руки. Распределите все необходимое так, чтобы время, которое вы потратите на то, чтобы дотянуться и воспользоваться тем или иным предметом, было минимальным. Для правшей стоит максимально вместить все нужное с правой стороны стола, для левшей – с левой.
Третье правило – даже если какой-то документацией вы пользуетесь периодически, не стоит хранить ее прямо на столе. Лучше использовать различные подставки, чтобы у вас всегда был небольшой уголок простора, было место под локти и бумаги, над которыми вы работаете сейчас, или для клавиатуры, если вы работаете с ней.
Четвертое правило – ваше место должно быть хорошо освещено. Идеально, если возле стола есть окно лампа дневного света, которая должна включаться сразу же, как только естественного света становится недостаточно. Для того чтобы работа не отражалась негативно на вашем зрении, отлично подходит интерьер в светлых тонах.
Пятое правило – комната должна хорошо проветриваться. Ни одна ценная мысль не задержится в вашей голове, если в комнате спертый воздух и вы еле дышите. Важно, чтобы на рабочее место не проникали посторонние запахи, будь то аромат еды или табачный дым. Это тоже можно расценивать как отвлекающие факторы.

Соблюдая такие простые правила, вы сделаете свое рабочее место удобным и комфортным, а главное – будете в нем собраны и эффективны.

Схема организации рабочего места: детали

Если рассматривать организация рабочего места более детально, то следует учитывать массу факторов. Например, то, что свет должен падать или ровно сверху, или слева (для правшей), чтобы не мешать при записи текста. Даже основная работа выполняется на компьютере, это все равно остается очень важным правилом.

Важно учитывать и расстояние от батарей отопительных систем – они не должны быть слишком близко, чтобы не пересушивать воздух и не вызывать проблем с дыханием (это особенно актуально для холодного времени года).

Стул и стол следует комбинировать не по дизайну, а по высоте. Самое главное в рабочем месте – его удобство. Идеально, если вы используете стул, высоту которого можно регулировать.

Для того чтобы сберечь зрение, стоит остановить свой выбор на матовой поверхности стола и неярких обоях. Современные столы предполагают не только сидячее рабочее место, но и стоячее, и это отличный вариант для тех, кому приходится много работать.