Организация рабочего времени
Зачастую именно от организации рабочего времени зависит продуктивность вашей работы. Если вы ничего не успеваете, возможно, проблема не в том, что вы медленно работаете, а в том, что вы неправильно расставляете приоритеты.
Принципы организации рабочего времени
Прежде всего, правильная организация времени заключается в умении отличить срочные дела от несрочных и важные от неважных. Именно исходя из этих четырех критериев и нужно строить рабочий день. Самый оптимальный вариант – такой:
- В первую очередь нужно выполнить все срочные и важные дела, то, что не ждет по времени.
- Во вторую очередь поставьте все дела, которые срочные, но не важные. Даже не смотря на то, что в иерархии важности они на низкой позиции, если вы отнесли их к категории срочных, значит, нужно расквитаться с ними как можно быстрее.
- На третьем месте – важные, но несрочные дела. Их не стоит оставлять на самый конец рабочего дня, поскольку в это время, как правило, внимание уже ослаблено, и велика вероятность совершить ошибку.
- На последнем, четвертом месте – неважные и несрочные дела. Обычно к ним относится разного рода прикладная работа: разобрать бумаги, разложить папки и т.д. Их можно делать в конце рабочего дня, когда энергии на работу не остается.
Кстати, организация личного времени вполне может строить по тем же принципам – так вы всегда будете успевать все срочное и не застревать на мелочах.
Организация пространства
Организация времени и пространства – важный фактор эффективной работы. Перед тем, как начать рабочий день, обеспечьте себе свободное пространство и доступность всех необходимых вам для работы документов и предметов канцелярии. Вы сэкономите на времени, если не будете тратить его на поиски нужных предметов в течение дня. Гораздо эффективнее уделить этим вопросам 5 минут в начале дня.
