Распорядок рабочего дня

Случалось ли вам при наличии массы накопившихся дел констатировать к вечеру совершенно непродуктивный день? Единственный результат – это пополнение багажа задач, ждущих своего выполнения? Возможно, все дело в том, что вы неправильно составляете план распорядка рабочего дня. Если, конечно, вообще задумываетесь над планированием. Между тем, грамотный распорядок трудового дня способен существенно повысить его (дня) продуктивность, а также помочь вам составить план работы более долгосрочный.

В некоторых компаниях существует специальный нормативный акт, определяющий трудовой распорядок дня, однако если говорить о распорядке дня успешного (а не коротания времени от звонка до звонка), то стоит остановиться на тайм-менеджементе. Твоя задача – максимально грамотно распределить силы и время, чтобы успеть выполнить большее количество задач за меньшее количество времени. Это вполне реально.

Важный момент – не стоит «валить» в один день все тяжелые и рутинные дела. Женщина устроена таким образом, что ей часто бывает трудно сосредоточиться на одном виде деятельности. Поэтому, если в ваши обязанности входят как креативные задачи, так и монотонная офисная работа, нужно распределить их соответственно внутреннему графику активности. Как правило, он зависит от того, к какому хронотипу ты относишься. Жаворонки, к примеру, более продуктивны по утрам, а совы, «раскочегариваются» ближе к вечеру. Определи для себя:

какие задачи являются приоритетными;
какие задачи тебе даются легче всего (далеко не всем по нраву творческие задания);

Теперь возьми ежедневник. Да-да, планами в голове не обойтись, все должно быть записано на бумаге. Выдели те задания, которые будут обрамлять твой рабочий день. Если с утра ты приходишь вялая и не можешь включиться в рабочий ритм, не выбирай слишком монотонную работу. Она нагоняет сонливость и отбивает всякое желание действовать активно. Выбирай задачи не самые сложные, но одни из первых в списке важности, например: обработкой почты и поступивших документов. Если ты являешься руководителем, то твой распорядок дня должен включать в себя моменты контроля – утром и вечером. С утра это могут всевозможные планерки и совещания, настраивающие коллектив на продуктивный день. Вечером – подведение итогов.

Как правило, нам хватает 2-3 часа для максимального подъема внимания и творческих усилий. Поэтому включай эти задачи на это время. После – обеденный перерыв, который способствует расслаблению.

На обеденном перерыве женщины часто обсуждают посторонние проблемы, делятся впечатлениями и последними событиями. Некоторым это помогает «проветриваться», а других напрочь выбивает из рабочего режима. Постарайся не обсуждать те проблемы, мысли о которых способны преследовать тебя долгое время.

По возвращению с обеда не спеши приниматься за важные дела – это мешает хорошему пищеварению и чревато плохими последствиями. Займись теми делами, которые не требуют от тебя большого умственного напряжения.

Затем планируй следующий всплеск активности, постарайся выжать из второй половины дня максимум, результаты которого вдохновят тебя на плодотворный рабочий день завтра.

Давай подведем итоги:

распредели для себя дела на срочные и второстепенные, а также на интересные и рутинные;
составь «костяк» рабочего дня из важных дел, опираясь на свой хронотип и степень срочности;
сложные задачи разбивай на подзадачи, которые можно выстроить по мере срочности;
завершай свой день интересным делом, чтобы не ощущать себя подавленной.

А перед уходом не забудь составить распорядок следующего успешного дня!