Как вести ежедневник?
Большинство людей в современном мире регулярно сталкиваются с нехваткой времени. Это приводит к массе проблем – от завала на работе до хронической усталости, подавленности и депрессии. Однако есть простой и проверенный временем способ упорядочить свои дела и успевать гораздо больше – использовать органайзер, планировщик или ежедневник.
Для чего нужен ежедневник?
Ежедневник, или, как его иногда называют в разговорах, «склерозник», это незаменимая вещь для делового человека. Порой бывает очень сложно удержать в голове все мелкие дела, которые предстоит сделать за день или неделю. Если они зафиксированы на бумаге – вспомнить о них будет гораздо проще. Многие деловые люди предпочитают использовать электронный вид ежедневника. Однако стоит помнить, что записывая информацию от руки, вы активируете сразу несколько видов памяти, что позволяет надежнее удерживать в голове все важные дела.
Такой подход не только позволяет быть эффективнее, но и дает возможность осознаннее относиться к тому, как вы тратите свое время.
Каким должен быть ежедневник?
Классический ежедневник – это компактная книжка в качественном переплете, которую удобно носить с собой. Разделы ежедневника, как правило, представляют собой календарь с местом под записи – на каждой странице стоит дата и обозначен день недели, а сам лист расчерчен строками, пронумерованными временем.
Такая классическая схема очень удобна. Перед тем, как заполнять ежедневник, остается только определиться с тем, на какую дату и время записать то или иное мероприятие.
Как оформить ежедневник?
Свой ежедневник можно оформлять по-разному. Если у вас свободный график и вы не любите строгих рамок, можно отказаться от классической схемы привязки дела к конкретному времени, и просто составлять список дел на день, постепенно вычеркивая те из них, которые были успешно завершены. Кроме этого на каждое дело можно отводить примерное время (например, «посещение косметолога – 1.5 часа» и т.д.), это позволит вам примерно предугадать, сколько времени останется на другие дела.
В ежедневнике нужно отмечать все дела: встречи, рабочие задания, мероприятия по уходу за собой или домом, всевозможные мелкие дела, особенно те, которые вы нередко забываете. Такой подход к жизни позволит не только рациональнее использовать свое время, но и успевать за один день гораздо больше дел, чем прежде.
Как правильно вести ежедневник?
Чтобы записи были полезны и информативны, стоит разобраться с вопросом о том, как использовать ежедневник. Прежде всего, стоит опираться на простые правила:
- Если вы не знаете, что писать в ежедневнике, для начала отметьте часы, которые вы проведете на работе и в дороге. Это позволит вам разграничить рабочее время и свободное.
- Что можно писать в ежедневнике? Абсолютно любое дело, которое вам совершенно точно нужно выполнить. Не перегружайте дни: распределяйте дела равномерно, оставляйте немного времени на отдых.
- Планировать можно и отдых: договорившись о встрече с подругой, отметьте ее в ежедневнике. Так вы будете знать, что на это время ничего нельзя планировать.
- Ежедневник будет полезен только в том случае, если он всегда при вас и регулярно пополняется актуальной информацией. Поэтому выберите такой формат, который не помешает в любой вашей сумке, и никогда не выкладывайте его.
- Перед тем, как вести записи в ежедневнике, стоит вспомнить все запланированные домашние и рабочие дела и внести их в книжку. Каждое выполненное дело можно помечать галочкой или выделять маркером.
В том, как вести ежедневник, нет никаких сложностей. Главное – привыкнуть к нему, постоянно используя его пару недель, а затем это будет получаться у вас автоматически.
