Разъездной характер работы

В современном ритме жизни часто возникает необходимость командировок даже у тех профессионалов, которые раньше не могли и подумать о том, чтобы покинуть рабочее место. Но имеются профессии, которые предполагают постоянную подвижность человека. И здесь имеется масса причин для споров между работником и работодателем. Чаще всего разногласия возникают по поводу оплаты за разъездной характер работы.

Что значит разъездной характер работы?

Не стоит путать командировки и разъездной характер труда. Если работник время от времени в интересах работодателя выезжает на объекты, находящиеся в городе (стране) отличной от постоянного места проживания на определенный срок, то это будет командировка. А вот если работа постоянно осуществляется в пути, то под определение командировки она не подходит. Могут быть два варианта разъездной работы:

сотрудник каждый день возвращается домой после работы (водитель, торговый представитель);
работник не имеет возможности ежедневно возвращаться к постоянному месту проживания (выездной ревизор, экспедитор, водитель-дальнобойщик).

Как оформить разъездной характер работы?

Чтобы можно было говорить о надбавке и компенсации за разъездной характер работы, необходимо правильное оформление его в документах.

Во-первых, разъездной характер работ должен быть отражен в трудовом договоре. Это справедливо для Росси и Украины, потому что ни ТК РФ и КЗоТ не устанавливают перечень специальностей, носящих разъездной характер. Если в трудовом договоре не указать, что работа будет нести разъездной характер, то могут возникнуть вопросы с оплатой поездок. Особенно это касается Украины, где имеется указание при отсутствии на предприятии перечня профессий, носящих разъездной характер, считать все служебные поездки командировками.

Во-вторых, в коллективном договоре могут быть отражены обязательства работодателя по поводу компенсации и доплаты за разъездной характер труда. Если коллективного договора нет, то перечень должностей и порядок компенсации можно (и даже целесообразнее) утвердить в Положении о разъездном характере работ приказом руководителя.

Компенсация за разъездной характер работы

В России работодатель может предусмотреть надбавку за разъездной характер работы и (или) компенсацию затрат работника. Такая надбавка устанавливается локальными нормативными актами и начисляется в качестве процентов к окладу (тарифной ставке) работника и является составной частью заработной платы сотрудника. В случае компенсации работодатель возмещает сотруднику его расходы, связанные с выполнением трудовых обязанностей. В этом случае денежные выплаты не являются частью заработной платы.

В Украине надбавка за разъездную работу носит только компенсационный характер.

Какие расходы работодатель обязан компенсировать сотруднику? Это четыре группы затрат, определенных ТК и КЗоТом, следовательно одинаковых для России и Украины.

Расходы на проезд (общественным или личным транспортом).

Расходы по найму жилого помещения, если сотрудник не имеет возможности вернуться после завершения работы к месту постоянного проживания.
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства. Сюда относятся суточные и полевое довольствие.
Иные расходы, которые были произведены с ведома или разрешения работодателя и в его целях.

Нормы суточных и иных расходов устанавливаются трудовым или коллективным договором. Следует учесть, что в целях налогообложения суточные при разъездном характере не могут превышать 700 руб. (30 гривен).